针对中小规模企业开发的进销存软件，目前在市场上已经琳琅满目了。经过软件不断更新迭代，老牌的企业软件开发商用友、金蝶、管家婆都有各自旗下的SaaS进销存系统。但现实是：很多传统的小企业依旧在使用表格记账、管理进销存。
标准进销存系统为了满足所有用户需求，功能往往开发的多而复杂，上手难度太大。很多中小企业其实用不上这么多功能，却要为了全部功能埋单；使用传统的表格工具记账，上手容易、界面简洁明了。
而使用Excel表格记账也有一些的弊端：
现在，互联网大厂推出的智能表格其实可以完美搭建中小企业的进销存系统，如腾讯文档的智能表格、飞书的多维表格。上手就和传统的Excel表格无异，数据实时云端同步保存，多用户可以协同工作，并分配不同的查询、编辑权限。
下面将以腾讯文档智能表格为例，手把手教大家搭建一个基础的进销存系统，大家还可以根据自己的需求完善自己需要的功能。表格的模板也会贴在文末，供大家免费使用。
首先我们要点击新建工作表，新建三个基础数据表格，分别是**“商品资料”、“供应商资料”、“客户资料”**。
商品资料数据表里的商品编码、当前库存、期初库存、入库数量、出库数量，这五个类型是必要数据。
商品编码编辑录入数据时要求数据唯一，可自行编辑，也可使用客户提供的编码。因为后期我们记录采购单和出库单时都要调用这个编码，编码唯一且统一，才能保证其它的数据不出差错。
当前库存、期初库存、入库数量、出库数量是计算当前库存的必要数据。
供应商资料和客户资料这两个表格可以根据需要自行设置，这两个表格里的数据在记录商品销售和进货的时候会分别调用里面的数据，平时作为通讯录查询也可使用。
业务数据表包含了“商品销售”和“进货单”两个数据表。